Finanzwesen / Statistik
Die offene-Posten-Verwaltung, die Rechnungskontrolle, das Zahlungsprogramm und die Buchungsübergabe (Primanota) sind die wichtigsten Funktionen des ProfiSoft Finanzwesens.
Die umfangreichen Auswertungen der Statistik erlauben einen ständigen Überblick.
Das ProfiSoft Finanzwesen
Das integrierte Finanzwesen bietet je nach Anforderungsprofil sowohl eine offenen Posten-Buchhaltung inkl. Mahn- und Zahlungswesen, als auch die Übergabe aller Buchungen in Form einer DATEV-Datei an ein nachgelagertes Finanzbuchhaltungssystem.
Nach § 239 Abs. 2 HGB und nach § 146 Abs. 1 AO werden die Buchungen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufgezeichnet und aufbewahrt. Alle erzeugten Kassen- und Rechnungsbelege werden mindestens für die Dauer der allgemeinen steuerlichen Aufbewahrungspflicht unveränderbar, unkomprimiert, sowie maschinell les- und auswertbar in der Datenbank von ProfiSoft abgelegt. Die Buchungsdaten können jederzeit über die GoBD-Schnittstelle in dem von den Finanzbehörden empfohlenen GdPDU/GoBD-Beschreibungsstandard für Prüfungszwecke exportiert werden.
Statistik
Das sehr effektiv arbeitende Statistikprogramm in ProfiSoft ermöglicht Ihnen eine unbegrenzte Zahl an aussagekräftigen Charts vorzudefinieren, die im Hintergrund laufend automatisch berechnet werden. Dadurch stehen auch Auswertungen über sehr große Datenmengen innerhalb von Sekunden zur Verfügung. Diese können zudem noch in mehreren Chart-Grafikformaten dargestellt werden, die Daten können zur Weiterbearbeitung, z.B. in Microsoft EXCEL(R) exportiert werden und natürlich auch ausgedruckt werden. So lassen sich Wochen-, Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen erstellten, die mit Daten aus dem Vorjahr oder einem beliebigen Zeitraum gegenübergestellt werden können. Die Daten können nach Statistikbereichen, Warengruppen, Fabrikaten oder Verkäufern ausgegeben werden. Eine Darstellung der prozentualen Abweichung ist ebenso möglich, wie ein sogenannter Dialogfilter, damit mit wenigen Klicks wiederkehrende Auswertungen erstellt werden können, wie z.B. Verkäuferstatistiken für jeden Verkäufer separat. Einige häufig benutzten Charts werden mitgeliefert, damit ohne Aufwand einfache Statistiken erstellt werden können.
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